Riportok, jelentések

Lekérdezések és riportok készítése közvetlenül Excelbe az Ön ügyviteli rendszerének adataiból.

Gazdaságossági számítások

Értékesítési modellek, jövedelmezőségi és önköltség számítások készítése. Hozzon megalapozott döntést megbízható információk alapján!

Excel riport automatizálás

Spórolja meg a manualitást, készítsen riportokat gombnyomásra! Ami eddig fél óra volt, az most 1 perc lesz.

2012. december 5., szerda

Változások kiemelése idősorokban

Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk, amely idősorokat tartalmaz. Ha a táblázat értékei időben viszonylag állandóak, kevéssé változnak, akkor az értékek monotonitása miatt nehezebben szúrjuk ki a megváltozott tételeket. Mert az esetek 99%-ában nem az az érdekes, ami állandó és stabil, hanem az átlagtól, a megszokottól eltérőek, a változások.

Létezik egy trükk, amivel mágnesként vonzhatjuk oda a figyelmünket a módosult értékekre. Az Excel feltételes formázását hívjuk segítségül és tekintetünk automatikusan a megváltozott adatokat fogja először észrevenni.

Vegyük példának a következőt. Van egy létszám táblánk a cégünk munkavállalóinak létszámával, részlegekre bontva. Itt szeretnénk kiemelni az időközben történt változásokat.

Jelöljük ki a táblázat második oszlopának első celláját (D5) a táblázatban (az egyes hónapok vízszintesen, egymás mellett helyezkednek el). Válasszuk a "feltételes formázás" menüt, ott pedig az "Új szabály" menüpontot.


A formázási szabály és az Excel munkalap tartalma alapján az alábbi ábrán szereplő szabályt kell létrehozni:


Fontos, hogy a C5 és D5 cellahivatkozásokból a $ jelet vegyük ki! A Formátum... gombra kattintva, majd a Kitöltés lapra navigálva válasszunk ki egy nekünk tetsző háttérszínt.



Az OK gombot lenyomva a D5-ös cella háttérszíne megváltozik, ha a D5-ös cella értéke eltérő a C5-ös cella értékétől. Hogy kiterjesszük ezt a többi cellára, ismételten menjünk a "Feltételes formázás" menübe, itt válasszuk a "Szabályok kezelése..." menüpontot. Fontos, hogy közben a D5-ös cella legyen aktív!


Az alábbi ablak jelenik meg előttünk:


Az Érvényesség mezőben szereplő mezőbe kattintva lehetővé válik, hogy az egérkurzorral kijelöljük azt a tartományt, amelyre szeretnénk a feltételes formázást alkalmazni.


Az OK gombra kattintva megkapjuk a végeredményt. Azon cellák háttere lett sárga, ahol az azonos sorbeli, bal oldali szomszédos cellában szereplő értékhez képest az aktuális érték megváltozott.



Természetesen nemcsak a háttérszínnel lehet játszani, hanem meg is vastagíthatjuk a megváltozott értékeket.

Szintén szemléletes, ha a változatlan értékeket "toljuk háttérbe", a betűszínük szürkére állításával (ekkor a képlet változik, a =C5=D5 kerül a szerkesztőlécbe).