Riportok, jelentések

Lekérdezések és riportok készítése közvetlenül Excelbe az Ön ügyviteli rendszerének adataiból.

Gazdaságossági számítások

Értékesítési modellek, jövedelmezőségi és önköltség számítások készítése. Hozzon megalapozott döntést megbízható információk alapján!

Excel riport automatizálás

Spórolja meg a manualitást, készítsen riportokat gombnyomásra! Ami eddig fél óra volt, az most 1 perc lesz.

2013. március 15., péntek

Excel oszlopokból sorok


Aki dolgozott már marketing címlistával, annak ismerős lehet a következő helyzet. Tegyük fel, hogy Ön vásárolt/letöltött egy címlistát, ahol a címzett kapcsolati adatainál több elérhetőséget (Telefon 1, Telefon 2, E-mail 1, E-mail 2, ...) is megadtak, mindezeket külön oszlopokban.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Elképzelhető, hogy nekünk valamilyen ok folytán ez a formátum nem megfelelő (pl. a marketing adatbázisunk tábláinak belső felépítése miatt), és szeretnénk az oszloponkénti megjelenítést átkonvertálni úgy, hogy ezek az információk soronként jelenjenek meg.

Mik a lehetőségeink, ha mindezt Excel-ben szeretnénk megtenni? A jó hír, hogy megoldható. Az Excel klasszikus kimutatás varázslóját fogjuk erre a célra használni. Az Excel 2007-es verziójától kezdődően ez a funkció alapból nem elérhető a szalagon, vagy a gyorselérési eszköztáron, de az alábbi módszerrel elérhetővé tehetjük.

Menjünk a Fájl fülre, ott válasszuk a Beállítás menüpontot.

Klikk a képre a nagyobb méretért!
Válasszuk a 'Gyorselérési eszköztár' menüpontot. Ezután a 'Választható parancsok helye' legördülő menüből válasszuk a 'A menüszalagon nem szereplő parancsok' értéket, majd az alatta lévő listában görgessünk a 'Kimutatás és kimutatásdiagram varászló' értékhez. Nyomjuk meg a 'Felvétel > >' gombot.

Klikk a képre a nagyobb méretért!


Kattintsunk az újonnan felkerült ikonra, majd a megjelenő képernyőn váltsunk a 'Több tartomány (összesítés)' opcióra.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Adjuk meg az adattartományt, amin végre szeretnénk hajtani a transzformációt, majd nyomjuk meg a 'Hozzáadás' gombot.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

 Egy kimutatást kaptunk eredményül, ahol kattintsunk bele jobb alsó sarokban található Végösszeg cellába.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Az alábbi listát kapjuk eredményül, ahol utána az 'Érték' (C oszlop) mezőben rászűrve a nem üres cellákra megkapjuk a kívánt listát.

Klikk a képre a nagyobb méretért!


2013. március 8., péntek

Hónap első és utolsó napja

A hónap kezdő és végdátumának meghatározása különböző alkalmazásokban:

PL/SQL (ORACLE):

Aktuális hónap első napja:
trunc(sysdate, 'month') vagy trunc(sysdate, 'MM')

Aktuális hónap utolsó napja:
last_day(sysdate)

Egyéb:

 Az év első napja:
 trunc(sysdate, 'year')

 2 hónap múlva:
 add_months(sysdate, 2)



T-SQL:

Aktuális hónap első napja:
DATEADD(m, DATEDIFF(m,0,getdate() ), 0)

Aktuális hónap utolsó napja:
DATEADD(ms,-3,DATEADD(m, DATEDIFF(m,0,getdate() )+1, 0))

Előző év azonos hónapjának első napja:
DATEADD(m, DATEDIFF(m,0,getdate() )-12, 0)

Előző év azonos hónapjának utolsó napja:
DATEADD(ms,-3,DATEADD(mm, DATEDIFF(m,0,getdate() )-11 , 0))

Év első és utolsó napja:
Select DATEFROMPARTS(year(getdate()),1,1) Datum_ev_elso_napja
     , DATEFROMPARTS(year(getdate()),12,31) Datum_ev_utolso_napja

select DATEtimeFROMPARTs(year(getdate())-1,1,1,0,0,0,0) DatumIdo_tavaly_elso_napja
     , DATEtimeFROMPARTs(year(getdate())-1,12,31,23,59,59,997) DatumIdo_tavaly_utolso_napja

Egyéb:

 Szövegként megadott dátum átalakítása:
 CONVERT(DATETIME,'19980101',101)

 Rendszerdátum előtt 2 nap:
 DATEADD(d, 0, DATEADD  (d, -2, getdate() ))



Report Builder (SSRS):

Aktuális hónap első napja:
=DateSerial(DatePart("yyyy",today()),DatePart("m",today()),1)

Aktuális hónap utolsó napja:

=DateAdd(DateInterval.Day,-1, DateAdd(DateInterval.Month,1, DateSerial(DatePart("yyyy",today()),DatePart("m",today()),1)))

Előző hónap első napja:
=DateSerial(DatePart("yyyy",today()),DatePart("m",today())-1,1)

Előző hónap utolsó napja:
=DateAdd(DateInterval.Day,-1, DateAdd(DateInterval.Month,1, DateSerial(DatePart("yyyy",today()),DatePart("m",today())-1,1)))