Excel oszlopokból sorok

Aki dolgozott már marketing címlistával, annak ismerős lehet a következő helyzet. Tegyük fel, hogy Ön vásárolt/letöltött egy címlistát, ahol a címzett kapcsolati adatainál több elérhetőséget (Telefon 1, Telefon 2, E-mail 1, E-mail 2, ...) is megadtak, mindezeket külön oszlopokban.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Elképzelhető, hogy nekünk valamilyen ok folytán ez a formátum nem megfelelő (pl. a marketing adatbázisunk tábláinak belső felépítése miatt), és szeretnénk az oszloponkénti megjelenítést átkonvertálni úgy, hogy ezek az információk soronként jelenjenek meg.

Mik a lehetőségeink, ha mindezt Excel-ben szeretnénk megtenni? A jó hír, hogy megoldható. Az Excel klasszikus kimutatás varázslóját fogjuk erre a célra használni. Az Excel 2007-es verziójától kezdődően ez a funkció alapból nem elérhető a szalagon, vagy a gyorselérési eszköztáron, de az alábbi módszerrel elérhetővé tehetjük.

Menjünk a Fájl fülre, ott válasszuk a Beállítás menüpontot.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Válasszuk a 'Gyorselérési eszköztár' menüpontot. Ezután a 'Választható parancsok helye' legördülő menüből válasszuk a 'A menüszalagon nem szereplő parancsok' értéket, majd az alatta lévő listában görgessünk a 'Kimutatás és kimutatásdiagram varászló' értékhez. Nyomjuk meg a 'Felvétel > >' gombot.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Kattintsunk az újonnan felkerült ikonra, majd a megjelenő képernyőn váltsunk a 'Több tartomány (összesítés)' opcióra.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Adjuk meg az adattartományt, amin végre szeretnénk hajtani a transzformációt, majd nyomjuk meg a 'Hozzáadás' gombot.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

 Egy kimutatást kaptunk eredményül, ahol kattintsunk bele jobb alsó sarokban található Végösszeg cellába.

Klikk a képre a nagyobb méretért!

Az alábbi listát kapjuk eredményül, ahol utána az 'Érték' (C oszlop) mezőben rászűrve a nem üres cellákra megkapjuk a kívánt listát.

Klikk a képre a nagyobb méretért!