ABC elemzés

Ismertető

Az ABC elemzés egy elsősorban a logisztikában / kereskedelemben elterjedt elemzési módszer. Annak megállapítására használják, hogy az adott termék / alapanyag készletgazdálkodásakor milyen stratégiát kövessen a vállalkozás. De ugyanúgy használható annak eldöntésére, hogy egy ügyfél a már meglévő forgalma, lehetséges forgalma, stb. alapján extra figyelmet kíván, vagy nem szükséges a kiemelt bánásmód.

Az analízis a Pareto-elven alapszik, miszerint a termékpaletta egy kis része felelős a teljes forgalom jelentős részéért. Az ABC elemzés a termékek éves felhasználása alapján különíti el a lényegest a lényegtelentől, 3 kategóriába sorolva azokat (A, B, C).


Kategóriák (A, B, C)

“A” anyag:
Az “A” anyagok csoportjába azokat az anyagokat soroljuk, amelyeknek egy periódusra eső felhasználási
értéke magas és / vagy rendkívül nagy mennyiségben használják fel azokat. Az összes anyag együttes értékének 80 %-át, az összes anyag mennyiségének mintegy 10-20 %-át teszi ki.

“B” anyag:
A “B” anyagok csoportjába azokat az alapanyagokat soroljuk, amelyeknek egy periódusra eső értéke közepes. Az összes anyag együttes értékének 15 %-át, az összes anyag mennyiségének mintegy 20 %-át teszi ki.

“C” anyag:
A “C” anyagok csoportjába azokat az alapanyagokat soroljuk, amelyeknek egy periódusra eső felhasználási értéke alacsony, vagy ritkán kerül felhasználásra és/vagy rendkívül kedvező az ára. Az összes anyag együttes értékének 5 %-át, az összes anyag mennyiségének, mintegy 70 %-át teszi ki.


Van pár olyan tényező, ami a fentieken kívül befolyásolja, hogy a felsőbb kategóriába kerül-e (B->A, C->B) az adott alapanyag:

• gyorsan romló áru
• ellátás/beszállítók kiszámíthatatlansága 
• készlethiány súlyossága (mi történne, ha az adott alapanyagból / termékből hiány lépne fel)

Az A és B csoportnál szóba jöhető intézkedések:

• pontosabb előrejelzések készítése
• alaposabb nyilvántartás
• gyakoribb leltározás
• készlettartási költségek csökkentése

Az ABC elemzés lépései

1. A vizsgálatba bevonandó alapanyagok meghatározása, majd az időszaki felhasznált mennyiségek hozzárendelése.

2. A felhasznált mennyiségek és az egységár alapján a felhasznált termékek forgalmának kiszámítása, a felhasználás/fogyás értéke.

3. Az egyes termékeknek a felhasználás értéke szerinti sorba rendezése. (Csökkenő sorrend!)

4. Az egyes termékek felhasználási értékének százalékos megadása az összes felhasználási értékre vonatkoztatva. Adott termék forgalmának értéke hány százaléka az összes termék forgalmához képest.

5. Az egyes termékekre vonatkozó százalékos adatok összegzése. Az adatok alapján az alapanyagok A, B, C kategóriába történő besorolása.


Linkek:
http://www.agr.unideb.hu/ebook/logisztika/az_abcelemzs.html
http://mediapedia.hu/abc-analizis
http://abc-pareto-analysis.blogspot.hu/
http://gs1hu.org/FTP/documents/logisztika_konyv/Keszletgazdalkodasi_modszerek_utmutato.pdf

Ha több elemzési módszerre kíváncsi, kattintson ide: elemzési módszerek

Tovább...

Elemzési módszerek

Alább felsoroltam néhány közismertebb, illetve kevésbé elterjedt elemzési - tervezési módszert, technikát. Egy részük stratégiai elemzéshez, más részük hatékonyságnöveléshez használható, illetve néhányuk az üzleti eredményesség javítását hivatott szolgálni.


ABC elemzés

SWOT elemzés

Vízesés diagram

Ár, volumen, összetételváltozás hatás elemzés

BCG mátrix (portfolió elemzés)

Értéklánc elemzés

Balanced Scorecard

RFM elemzés

Ok-okozat, halszálka diagram, Ishikawa-diagram, 5W (5 miért?)

Marketing mix

PEST analízis

Porter féle 5 versenyerő modell

Termék életgörbe

Forgatókönyv technika

Benchmarking

Értékelemzés

Conjoint analízis

Delphi módszer

Brainstorming

Hatalom - érdek mátrix

Költség-haszon elemzések (CBA – cost-benefit analysis)

Költség – haszon mátrix

Érzékenységvizsgálat

Kockázatelemzés

RACI mátrix

Tovább...

INDEX HOL.VAN függvény használata

Minden igazán gyakorlott Excel felhasználó már kívülről ismeri az FKERES függvény használatát. FKERES(keresési_érték,tábla,oszlop_szám,tartományban_keres) 

Ugyanakkor számosan közülük még soha nem használták az INDEX HOL.VAN függvény párost. Az INDEX és HOL.VAN függvények együttes használatával egy táblázat bizonyos oszlopának és sorának metszéspontjában található cellaértéket kérdezhetjük le. Hasonlókat tud, mint az FKERES, de bizonyos helyzetekben mégis érdemes ezt használnunk.

Függvények külön-külön

Az egyszerű INDEX függvény egy értéket ad vissza egy cellatartományból egy sorszám alapján.

   = INDEX ( cellatartomány ; sorszám )
     azaz
   = INDEX ( hol keresem ; hányadik elemet )

A HOL.VAN függvény egy adott elemet keres egy cellatartományban, majd visszaadja az elem tartománybeli relatív pozícióját. Ha pontos találatot szeretnénk, akkor az egyezés típusának értéke legyen 0!

   = HOL.VAN (keresési érték ; cellatartomány; egyezés típusa )
     azaz
   = HOL.VAN (mit keresek; hol keresem; egyezés típusa )


Példa

Vegyünk például egy táblázatot, amelynek 2 oszlopa van. Vevőnév, Vevő azonosító. Tegyük fel, hogy egy másik helyen van egy Vevő azonosítónk, és az ottani azonosítókhoz szeretnénk kikeresni a hozzátartozó nevet. Az FKERES-t itt most nem használjuk, mert nem tud a táblázatban az "oszlopokban visszafelé" (balra) keresni. Helyette használjuk az INDEX HOL.VAN függvényt!

klikk a képre a nagyobb méretért

   = INDEX ( hol keresem; hányadik elemet )

behelyettesítve a HOL.VAN függvényt a második paraméter helyére:

   = INDEX ( hol keresem;
                      HOL.VAN (mit keresek ;
                                         hol keresem ;
                                         egyezés típusa ) )

azaz

   = INDEX ( vevőnevet tartalmazó cellatartomány ;
                     HOL.VAN ( vevő azonosító ;
                                          azonosítót tartalmazó cellatartomány ;
                                          pontos egyezés ) )



Mikor használjuk az FKERES helyett?

• a  keresett érték (függvény eredménye) oszlopa megelőzi a keresési érték (függvény paramétere)  oszlopát.
• sok oszlop és sok sor esetén (kevesebb erőforrást használ és így gyorsabb Megjegyzés: Leteszteltem, és a 2010-es Excel-ben ugyanazon a nagyméretű táblán a sok tízezer FKERES ill. INDEX HOL.VAN függvény szinte másodpercre pontosan ugyanannyi idő alatt frissült be (~50mp). Az Excel előző verzióiban valószínűleg még volt különbség, a legújabbakban ez eltűnni látszik.)
• mátrixos táblázatból adatkinyerésre. (főleg változó oszlopsorrend esetén, pl. EXCEL kereszttáblás kimutatások esetén, ahol bármikor egy új elem kerülhet be az oszlopmezőkbe.)

Angol nyelvű oldalak a témában:
http://www.randomwok.com/excel/how-to-use-index-match/
http://blog.contextures.com/archives/2011/01/25/30-excel-functions-in-30-days-24-index/

Tovább...

cash flow tippek - likviditásmenedzsment

Egy vállalkozás életében nemcsak a kurrens termék, a biztos ügyfélbázis kulcsfontosságú a sikeres működéshez, hanem figyelni kell arra is, hogy mindig legyen elegendő rendelkezésre álló pénzösszeg. Ebből fizeti ki a munkavállalókat, a beszállítókat, tesz eleget adó- és járulékfizetési kötelezettségeinek.

Van néhány módszer, amelyek alkalmazásával nem kerül kényelmetlen helyzetbe, nyugodtan alhat pénzügyei miatt.

• Amennyiben partnereivel stabil kapcsolatot alakított ki, megbíznak Önben, kérjen előre fizetést, vagy előleget.
• Hosszabb időt igénybe vevő munkáknál állapodjon meg előre vevőivel menet közbeni, szakaszos fizetésről. (munka állásától függően, vagy havi, heti, napi fizetés)
• Banki kölcsön szükség esetére.
• Amint végzett a munkával, rögtön állítsa is ki a számlát. Ne várja meg ezzel a hét vagy hónap végét.
• Világosan és jól láthatóan tüntesse fel számláján a fizetési határidőt, módot.
• Kínáljon fel valamilyen kedvezményt a előre fizetés vagy lejárat előtti fizetés esetén. (Ez lehet plusz szolgáltatás, ajándék, egyéb kedvezmény a későbbi rendeléseire. Ezzel egyben ösztönözzük is az üzleti kapcsolat további fenntartására.) Ezt szintén tüntessük fel a számlán.
• Ne növelje a vevői hitelkeretet. Helyette kérje őket számláik gyorsabb kiegyenlítésére, és szállítson több tételben, időben kiegyenlítettebben.
• Ne adjon hitelt, új nagyobb partnereinél végezzen hitelképesség vizsgálatot.
• Ha bizonyos vevői rendre késedelmesen fizetnek, növelje az általuk fizetendő árakat. Ha reklamálnak, akkor mutassa be nekik a korai fizetéshez kapcsolódó kedvezményeket.
• Hagyja elmenni legrosszabb ügyfeleit. Számítsa ki a jövedelmezőségüket, a számukra nyújtott hitelek költségét. Vizsgálja meg a vevőkövetelés és szállítói tartozások átfutási idejét. A bank dolga a hitelezés, nem az Öné.
• Tárgyaljon beszállítójával az árcsökkentésről illetve a hitelkeret kibővítéséről, fizetési határidő meghosszabbításáról.
• Versenyeztesse meg beszállítóit, hirdessen tendereket.
• Új beszállítók feltérképezése és meghívása a kiírt tenderekre.
• Nemzetközi kereskedelem esetén az árfolyamkilengések hatásának tompítására fedezeti ügyletek kötése.
• Hitelkártya használata. Amennyiben a hónap végén mindig kiegyenlíti a fennálló egyenleget és a használatának nincsen költsége, ezen típusú kártyák nagyon költség hatékonyak.
• Használjon elektronikus banki átutalásokat. A banki rendszerek nyilvántartásai segítenek Önnek az áttekinthető cash flow menedzsmentben.
• Kérje partnereit az elektronikus banki átutalások használatára.
• Kerülje a banki kölcsönök túlzott használatát, amennyiben tulajdonosi kölcsönnel is megoldható a helyzet. A banki kölcsön kamatai folyamatosan apasztják a működő tőkét, a tulajdonosi kölcsönt pedig azonnal visszakérheti, amennyiben fellendül vállalkozása forgalma.
• Végezzen érzékenység vizsgálatot. Ez könnyedén megvalósítható egy táblázatkezelő programmal (pl. Excel). Azonosítsa be azokat a költség típusokat, amelyek változása a leginkább érinti az Ön üzletmenetét. Csökkentse a kockázatokat ezen költségek mérséklésével (leépítés, hatékonyabb technológiák alkalmazása).
• Fontolja meg a bankváltást. Némely bank nagyon kedvezményes elektronikus bankolást kínál az (új) ügyfeleinek.
• Nagyobb cégek esetén lehetőség van a banki kondíciók újratárgyalására, ne hagyja ki ezt a lehetőséget!

Gondolja át, mi használható fel a fentiekből az Ön vállalkozására vonatkozóan és lásson hozzá még ma a megvalósításhoz!

Olvassa el az alábbi bejegyzést is:
Cash Flow

Tovább...

Excel fájl méretnövekedés

Probléma: Excel fájl mérete indokolatlanul nagy

Ha azt tapasztaljuk, hogy Excel fájlunk mérete minden ok nélkül rendkívül megnőtt, akkor annak hátterében leggyakrabban a formázás nem megfelelő használata áll. Egy Excel fájl mérete drasztikusan megnövekszik, ha a formázásnál (legtöbbször adatok kiemelése háttérszínezéssel) nem csak a megformázni kívánt területet, hanem az egész sort vagy oszlopot formázzuk. 

Míg az Excel korábbi verzióiban kb. 65 ezer sor és 256 oszlop volt, addig a 2007-es verziótól kezdődően már 1 millió sorra és 16 ezer oszlopra teszi rá ilyenkor a formázást az Excel. Ennek mentése nagyságrendekkel nagyobb tárhelyet igényel.

Megoldás: Excel fájl méretének csökkentése a formázás levételével (üres cellákról)

1. Indítsa el a Kezdőlap fülön, a Szerkesztés csoportban az Irányított kijelölés opciót (gyorsabb ha F5-öt nyom, majd Irányított opciót).

2. Üres cellák opció kiválasztása, majd Ok.

3. Kezdőlapon Szerkesztés csoportban az Összes törlése opció kiválasztása.

Klikk a képre a nagyobb méretért

4. Menjünk el az utolsó használt sor alá, jelöljük ki a sort. Majd Ctrl+Shift+le nyillal jelöljük ki az összes maradék sort.

5. Itt is használjuk a 3-as pontban leírt összes törlését.

6. Menjünk el az utolsó oszlop után és Ctrl+Shift+jobbra nyíllal jelöljük ki a többi oszlopot.

7. Innen is töröljünk mindent.

8. Más névvel mentsük a fájlt.

Excel kimutatás

Amennyiben Excel kimutatást is tartalmaz a fájlunk, és már nincs szükség a benne lévő adatokra, akkor jelöljük ki a kimutatás területét és töröljük. Sok (tíz-, száz-)ezer soros kimutatás esetén excel fájlunk egyenesen fellélegzik!

Tovább...

Változások kiemelése idősorokban

Tegyük fel, hogy van egy táblázatunk, amely idősorokat tartalmaz. Ha a táblázat értékei időben viszonylag állandóak, kevéssé változnak, akkor az értékek monotonitása miatt nehezebben szúrjuk ki a megváltozott tételeket. Mert az esetek 99%-ában nem az az érdekes, ami állandó és stabil, hanem az átlagtól, a megszokottól eltérőek, a változások.

Létezik egy trükk, amivel mágnesként vonzhatjuk oda a figyelmünket a módosult értékekre. Az Excel feltételes formázását hívjuk segítségül és tekintetünk automatikusan a megváltozott adatokat fogja először észrevenni.

Vegyük példának a következőt. Van egy létszám táblánk a cégünk munkavállalóinak létszámával, részlegekre bontva. Itt szeretnénk kiemelni az időközben történt változásokat.

Jelöljük ki a táblázat második oszlopának első celláját (D5) a táblázatban (az egyes hónapok vízszintesen, egymás mellett helyezkednek el). Válasszuk a "feltételes formázás" menüt, ott pedig az "Új szabály" menüpontot.

A formázási szabály és az Excel munkalap tartalma alapján az alábbi ábrán szereplő szabályt kell létrehozni:

Fontos, hogy a C5 és D5 cellahivatkozásokból a $ jelet vegyük ki! A Formátum... gombra kattintva, majd a Kitöltés lapra navigálva válasszunk ki egy nekünk tetsző háttérszínt.

Az OK gombot lenyomva a D5-ös cella háttérszíne megváltozik, ha a D5-ös cella értéke eltérő a C5-ös cella értékétől. Hogy kiterjesszük ezt a többi cellára, ismételten menjünk a "Feltételes formázás" menübe, itt válasszuk a "Szabályok kezelése..." menüpontot. Fontos, hogy közben a D5-ös cella legyen aktív!

Az alábbi ablak jelenik meg előttünk:

Az Érvényesség mezőben szereplő mezőbe kattintva lehetővé válik, hogy az egérkurzorral kijelöljük azt a tartományt, amelyre szeretnénk a feltételes formázást alkalmazni.

Az OK gombra kattintva megkapjuk a végeredményt. Azon cellák háttere lett sárga, ahol az azonos sorbeli, bal oldali szomszédos cellában szereplő értékhez képest az aktuális érték megváltozott.

Természetesen nemcsak a háttérszínnel lehet játszani, hanem meg is vastagíthatjuk a megváltozott értékeket.

Szintén szemléletes, ha a változatlan értékeket "toljuk háttérbe", a betűszínük szürkére állításával (ekkor a képlet változik, a =C5=D5 kerül a szerkesztőlécbe).

Tovább...

Vízesés diagram

A vízesés diagram (angolul Waterfall chart) a prezentációk kedvelt eleme, mivel jól használható eszköz annak vizuális bemutatására, hogy egy érték milyen alkotóelemekből épül fel. A vízesés diagram szemléletesen mutatja be ezen alkotóelemek, kategóriák egymáshoz viszonyított arányát. Megmutatja, hogy 2 érték között milyen hatások okozták az eltérést.

Lehetséges felhasználási területek:

• Értékesítés, profit változásának okai
  
  Az értékesítés és profit évről évre változik. Az évek közötti különbség több hatásból jön össze. Ezeket kategóriákba foglaljuk és bemutatjuk az egyes kategória értékek növekedésének és csökkenésének eredményre gyakorolt hatását.
  
  Ilyen kategóriák lehetnek:
• Értékesítés
• Volumen változás, Árszint változás, Értékesítési kampányok hatása
• Hónapok
• Termékek
• Értékesítési csatornák
• Profit
• Bevétel és Költség elemek (Árbevétel, Termék beszerzési érték, Jutalék, Munkabér, Rezsi, Adminisztrációs ktg., stb.)
• Cash Flow
  
  Egy vállalkozás életében a készpénztermelő képesség az egyik legfontosabb mutató. A vízesés diagrammal megmutatható, hogy például az egyes hónapok, vagy az egyes Cash Flow kategóriák esetében az időszakok közötti változások milyen hatással voltak a Cash Flow alakulására.

• Ár felbontás
  
  A termék árából kiindulva, összetevőkre bontva eljuthatunk a termék profitjáig. (Ár, Beszerzési ktg., Szállítási ktg, ..., Profit

• Költség összetétele
  
  Az egyes időszakok között az értékesítési, termelési, támogató osztályok, stb. költségei milyen irányban változtak.(Pl. ha nő az értékesítési volumen, akkor indokolt a termelési, az értékesítési ktg. növekedése, de ez már nem feltétlenül igaz a támogató (nonproduktív osztályok, pl. könyvelés, IT, cégvezetés, stb.) költségeire is.)

A fentiek csak példák arra, hogy mi mindenre alkalmas a vízesés diagram. 

Ha ötlete vagy kedve támadt kipróbálni, mire is lehet még jó ez a típusú chart, akkor ajánlom a saját készítésű diagramom, amely innen, vagy a Letöltések oldalról letölthető. 

Segítségével gyerekjáték lesz a vízesés diagram készítése a prezentációjához!

Tovább...